스캔 PDF 페이지 순서 뒤바뀜, 재스캔 없이 정리하는 법

복합기나 스캐너 앱으로 여러 장짜리 서류를 한 번에 스캔했는데, 완성된 PDF를 열어보니 페이지 순서가 뒤죽박죽이거나 원래 순서와 정반대로 저장되어 있는 경우가 있습니다. 이런 파일은 원본을 다시 스캐너에 넣고 처음부터 재스캔할 필요 없이, 이미 만들어진 PDF 안에서 페이지 위치만 바꿔서 정리하면 됩니다. 이 글은 스캔 순서가 왜 뒤바뀌는지와, 그 순서를 재스캔 없이 바로잡는 방법을 정리합니다.
요약 ① 자동급지함(ADF) 스캐너는 종이 뭉치를 아래쪽(또는 위쪽)부터 한 장씩 집어 넣는 구조라, 넣은 순서 그대로가 아니라 통째로 반대 순서로 저장되는 경우가 흔합니다 ② 양면 스캔 기능이 없어 앞면을 먼저 스캔하고 뭉치를 뒤집어 뒷면을 스캔하면, 뒷면 묶음만 앞면과 반대 순서로 저장되어 한 장씩 교차 배치해야 원래 문서 순서가 됩니다 ③ 순서가 어긋난 페이지는 재스캔하지 않고, 이미 있는 PDF 파일 안에서 페이지 위치를 옮기거나 필요 없는 페이지를 지우는 것만으로 바로잡을 수 있습니다
스캔한 PDF 순서가 뒤바뀌는 이유
사무실 복합기나 스캐너 앱에 서류 뭉치를 넣고 한 번에 스캔을 돌렸는데, 완성된 PDF를 열어보면 마지막 장이 1페이지에, 첫 장이 맨 뒤에 가 있는 경우가 있습니다. 자동급지함(ADF)은 종이 뭉치의 맨 위나 맨 아래 장부터 한 장씩 집어 올려 스캔하는 구조이기 때문에, 넣은 방향에 따라 결과 파일 전체가 통째로 역순으로 저장될 수 있습니다.
양면 스캔 유닛이 없는 스캐너로 앞뒤가 있는 서류를 스캔할 때도 비슷한 문제가 생깁니다. 앞면 뭉치를 먼저 스캔한 뒤 종이를 통째로 뒤집어 뒷면을 다시 스캔하면, 급지 순서도 함께 뒤집히기 때문에 뒷면 묶음만 앞면과 정반대 순서로 저장됩니다. 예를 들어 앞면이 1, 2, 3, 4, 5 순서로 저장됐다면 뒷면은 5, 4, 3, 2, 1 순서로 저장되어, 두 묶음을 그대로 이어 붙이면 문서 순서와 전혀 맞지 않습니다.
스캔 도중 급지가 걸려 몇 장을 따로 다시 스캔한 경우도 마찬가지입니다. 대부분의 스캔 앱은 이어서 스캔한 페이지를 원래 위치가 아니라 파일 맨 끝에 덧붙이기 때문에, 뒤늦게 스캔한 페이지가 문서 중간이 아니라 맨 뒤에 가 있는 상태로 저장됩니다.
재스캔 없이 순서를 바로잡는 방법
가장 먼저 할 일은 지금 파일의 순서와 원래 있어야 할 순서를 나란히 적어 비교하는 것입니다. 전체가 통째로 뒤바뀐 경우라면 규칙은 단순합니다. 전체 페이지 수가 n장이라면 현재 위치 i번째 페이지는 원래 (n+1−i)번째 자리로 옮기면 됩니다.
전체 역순인 파일은 별도 도구 없이도 인쇄 대화상자의 순서 옵션으로 뒤집을 수 있습니다. Mac 프리뷰 앱에서는 인쇄 대화상자를 열고 매수 및 정렬 항목에서 페이지 순서 반대로를 선택한 뒤 PDF로 저장하면 전체 페이지가 뒤집힌 새 파일이 만들어집니다. Windows에서는 어도비 리더의 인쇄 대화상자에 있는 역순 옵션으로 같은 결과를 낼 수 있습니다.
문제는 앞뒤 묶음이 교차로 뒤섞인 경우입니다. 앞면이 1, 2, 3, 4, 5 순서, 뒷면이 5, 4, 3, 2, 1 순서로 이어 붙어 있다면 최종 순서는 앞면 1번째, 뒷면 묶음의 마지막 페이지, 앞면 2번째, 뒷면 묶음의 뒤에서 두 번째 순으로 한 장씩 교차 배치해야 합니다. 페이지가 몇 장이면 손으로 계산해서 옮길 수 있지만, 장 수가 많아지면 이 계산과 이동을 파일 안에서 직접 하나씩 하기가 번거롭습니다.
저희 도구로 확인하기. PDF를 올리면 각 페이지가 썸네일로 나열되고, 원하는 위치로 드래그하거나 필요 없는 페이지를 골라 지운 뒤 바로 새 PDF로 저장할 수 있습니다.
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자주 막히는 지점
| 상황 | 왜 그런지 |
|---|---|
| 자동급지함으로 스캔했더니 페이지가 통째로 거꾸로 저장됨 | 급지함이 종이 뭉치의 맨 아래(또는 위) 장부터 순서대로 집어 올리기 때문에 넣은 순서와 반대로 스캔됩니다 |
| 양면을 앞뒤로 나눠 스캔했더니 앞면과 뒷면 순서가 어긋남 | 뭉치를 뒤집어 뒷면을 스캔하면 급지 순서도 함께 뒤집혀서 뒷면 묶음만 역순으로 저장되기 때문입니다 |
| 스캔 중간에 걸려서 다시 스캔한 페이지가 맨 뒤에 덧붙여짐 | 대부분의 스캔 앱이 이어서 스캔한 페이지를 항상 파일 맨 끝에 추가하고, 원래 위치에 끼워 넣어주지 않기 때문입니다 |
| 페이지를 지우면 뒤 페이지 번호가 자동으로 당겨지는지 궁금함 | 페이지를 삭제하면 남은 페이지들이 빈 자리 없이 순서대로 다시 매겨져 저장됩니다 |
정리
- 스캔 파일 전체가 거꾸로 저장됐다면 i번째 자리는 (n+1−i)번째 페이지라는 규칙으로 뒤집으면 됩니다.
- 앞뒤를 나눠 스캔했다면 뒷면 묶음만 역순이라는 점을 기억하면 손으로도 올바른 순서를 계산할 수 있습니다.
- 재스캔 없이 이미 만들어진 PDF 안에서 페이지 위치만 옮기거나 필요 없는 페이지를 지우면 됩니다.
- 정리한 결과는 원본과 별도 파일로 저장되므로 잘못 옮겼을 때 원본에서 다시 시작할 수 있습니다.
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자주 묻는 질문
페이지가 위아래로 거꾸로(회전) 찍힌 것도 이 도구로 고칠 수 있나요?
아니요. 이 도구는 페이지의 배치 순서를 바꾸고 필요 없는 페이지를 지우는 기능이며, 이미지 자체가 90도나 180도 회전된 상태는 다루지 않습니다. 방향이 돌아간 페이지는 순서를 먼저 정리한 뒤, 회전 기능이 있는 별도 도구나 스캔 앱에서 해당 페이지만 따로 돌려야 합니다.
앞면 PDF와 뒷면 PDF가 파일로 따로 나뉘어 있어도 순서를 정리할 수 있나요?
이 도구는 이미 하나의 PDF로 합쳐진 파일 안에서 페이지 위치를 바꾸는 용도입니다. 앞면과 뒷면이 서로 다른 파일로 저장되어 있다면, 스캔 앱의 이어서 스캔하기 기능으로 먼저 한 파일로 합친 뒤 이 도구에서 순서를 정리하는 것이 좋습니다.
페이지를 지우면 원본 파일도 함께 바뀌나요?
아니요. 순서를 바꾸거나 페이지를 지운 결과는 새 PDF 파일로 저장되고 원본 파일은 그대로 남습니다. 잘못 정리했다면 원본을 다시 불러와 처음부터 다시 진행하면 됩니다.
